E-Rechnung Postfach
Dein intelligenter Briefkasten: E-Rechnungen empfangen, auslesen und ablegen.
Enthalten in: Meister-Effizienz, Betriebszentrale
So hilft dir das Modul
Schluss mit manueller Dateneingabe. Das Modul liest elektronische Rechnungsformate wie ZUGFeRD oder XRechnung automatisch aus und übernimmt alle wichtigen Daten. So geht deine Buchhaltung schneller, ohne Tippfehler, und erfüllt die Anforderungen der GoBD.
Eine elektronische Rechnung ist keine PDF im Anhang. Sie enthält die Daten in einer Form, die ein Programm lesen kann, und genau das ist der Vorteil: Betrag, Datum und Aussteller müssen nicht mehr abgetippt werden. Ohne passendes Postfach landet so eine Datei allerdings im Mailordner und macht mehr Arbeit als vorher, nicht weniger.
Für wen
Für jeden Betrieb, der Rechnungen von anderen Firmen bekommt. Seit Anfang 2025 musst du elektronische Rechnungen empfangen können, ob du selbst welche schreibst oder nicht.
Funktionen
- Unterstützung moderner XML-Standards (ZUGFeRD, XRechnung)
- Automatisierte Extraktion von Rechnungsbeträgen und -daten
- Revisionssichere Archivierung direkt im System
Vorteile für den Betrieb
- Sicherheit bei Betriebsprüfungen durch GoBD-Konformität
- Rechnungen in Sekunden statt Stunden verarbeiten
- Deutlich weniger Verwaltungsaufwand
So läuft das im Alltag
- 01
Die Rechnung kommt ins Postfach
Alle eingehenden elektronischen Rechnungen laufen an einer Stelle auf, statt sich auf mehrere Postfächer zu verteilen.
- 02
Die Daten werden ausgelesen
Betrag, Rechnungsdatum, Steuernummer und Aussteller zieht LuminaDesk selbst aus der Datei. Niemand tippt sie ab, niemand vertippt sich.
- 03
Abgelegt heißt abgelegt
Ist ein Beleg archiviert, lässt er sich nicht mehr löschen. Das ist der Punkt, an dem es bei einer Prüfung darauf ankommt.
- 04
Sammelausgabe für die Buchhaltung
Für den Steuerberater oder das Buchhaltungsbüro lassen sich Rechnungen gebündelt als Datei ausgeben, statt sie einzeln zusammenzusuchen.
Typische Fragen zu E-Rechnung Postfach
Keine passende Antwort dabei? Schreib uns, du landest direkt bei uns.
Noch Fragen? Schreib unsEmpfangen musst du elektronische Rechnungen seit dem 1. Januar 2025, wenn dir ein anderes Unternehmen eine schickt. Für das Ausstellen gelten längere Übergangsfristen, das kommt gestaffelt.
Die verbreiteten deutschen Formate ZUGFeRD und XRechnung. Beide sind XML-basiert, das heißt die Rechnungsdaten stehen maschinenlesbar in der Datei.
Dass ein einmal archivierter Beleg nicht mehr verschwinden kann. LuminaDesk sperrt das Löschen für archivierte Rechnungen, damit die Aufbewahrungspflicht auch dann noch erfüllt ist, wenn jemand aufräumen will.
Du kannst Rechnungen gesammelt als Datei ausgeben und weitergeben. Damit muss niemand einzeln durch das Postfach klicken.
Passt dieses Modul zu deinem Betrieb?
Sag uns kurz, wie du arbeitest. Wir zeigen dir, wie LuminaDesk das in deinem Alltag abbildet.