Zeiterfassung
Kein Papierkram mehr: Arbeitszeiten einfach und rechtssicher erfassen.
Enthalten in: Starter, Meister-Effizienz, Betriebszentrale
So hilft dir das Modul
Vergiss unleserliche Stundenzettel. Mit LuminaDesk erfasst du und dein Team die Arbeitszeit direkt vor Ort per Handy, am Büro-Computer oder über ein physisches Terminal. Urlaub und Krankheit werden mit wenigen Klicks beantragt und genehmigt, so behältst du immer den Überblick über dein Team.
Seit 2022 muss jeder Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeit seiner Beschäftigten aufzeichnen. Für viele Betriebe heißt das bis heute: Zettel im Auto, Zettel in der Jackentasche, und am Monatsende sitzt jemand da und tippt das ab. Was dabei fehlt oder falsch abgeschrieben wird, merkt niemand mehr. LuminaDesk dreht das um. Die Zeit entsteht dort, wo gearbeitet wird, und liegt sofort da, wo sie gebraucht wird.
Für wen
Für Betriebe, deren Leute morgens direkt zur Baustelle fahren und abends nicht noch im Büro einen Zettel ausfüllen sollen. Ob drei Monteure oder dreißig, das Prinzip bleibt gleich.
Funktionen
- Stempeln per Handy, Computer oder Chip-Karte
- Urlaub und Krankheit einfach digital beantragen
- Automatische Einhaltung der gesetzlichen Pausenregeln
- Warnung, wenn eine Pause fehlt oder der Tag zu lang wird
Vorteile für den Betrieb
- Nie wieder Stundenzettel suchen oder entziffern
- Mehr Sicherheit bei Kontrollen durch das Arbeitszeitgesetz
- Immer genau wissen, wer wann wo gearbeitet hat
So läuft das im Alltag
- 01
Stempeln, wo man gerade ist
Auf der Baustelle mit dem Handy, im Betrieb am Terminal mit der Chip-Karte, im Büro mit einem Klick auf der Startseite. Wer stempelt, sieht sofort, dass es angekommen ist.
- 02
Die Pausen rechnet LuminaDesk mit
Du legst einmal fest, wie lange gearbeitet wird und welche Pausen gelten. Danach zieht LuminaDesk sie selbst ab, nach dem Gesetz oder nach deiner eigenen Regel.
- 03
Verstöße fallen sofort auf, nicht bei der Prüfung
Fehlt eine Pause oder läuft jemand über die zulässige Höchstarbeitszeit, warnt das System. Feiertage kennt es je Bundesland, Arbeitstage rechnen sich daraus von allein.
- 04
Urlaub und Krankmeldung am selben Ort
Der Antrag geht digital raus, du genehmigst ihn oder lehnst ihn ab. Wie viel Urlaub noch offen ist, steht daneben, samt Resttagen aus dem Vorjahr.
Typische Fragen zu Zeiterfassung
Keine passende Antwort dabei? Schreib uns, du landest direkt bei uns.
Noch Fragen? Schreib unsJa. Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 entschieden, dass Arbeitgeber die Arbeitszeit systematisch aufzeichnen müssen. Ein Stundenzettel erfüllt das grundsätzlich auch, nur ist er schwerer nachzuweisen und geht leichter verloren.
Für die steht das Terminal mit der Chip-Karte im Betrieb. Handy, Computer und Terminal sind gleichwertig, du kannst im selben Team mischen.
Der Ablauf ist einer: kommen, stempeln, gehen, stempeln. Auf der Startseite ist das ein Klick, mehr muss niemand lernen.
Nein. Beim Stempeln über das Handy wird der Standort in genau diesem Moment festgehalten, damit nachvollziehbar ist, wo gestempelt wurde. Danach läuft nichts weiter mit. Am Computer und am Terminal wird gar kein Standort erfasst.
Ein Vorgesetzter trägt den Eintrag nach. Er wird dabei als Nachtrag gespeichert, samt der Angabe, wer ihn gemacht hat. Die Lücke verschwindet also nicht stillschweigend, sondern bleibt nachvollziehbar.
Ja. Aus der vereinbarten Arbeitszeit und dem, was tatsächlich gestempelt wurde, ergibt sich das Zeitkonto. Den Urlaubsanspruch rechnet LuminaDesk mit, den Resturlaub aus dem Vorjahr eingeschlossen.
Passt dieses Modul zu deinem Betrieb?
Sag uns kurz, wie du arbeitest. Wir zeigen dir, wie LuminaDesk das in deinem Alltag abbildet.